系统对接,就是让几套软件互相说话。衡阳不少老板,店里两三套系统各干各的,数据对不上,月底对账对到崩溃。蒸湘区有家连锁店,收银和财务对不上,月底对账要熬三个通宵。对接这事,我给你捋捋。
为啥对不上
店里系统多了,问题就来了。收银记一笔,财务记一笔,两边数字不一样。前台说卖了8000,财务说账上只有7000,差的那1000去哪了,谁也说不出。解放路一家店,两套系统并排用了两年,对账全靠Excel手工调。
对不上,根子是数据没有打通,各记各的。客人退单,收银改了,财务那边没同步。月底一对,全是窟窿。老板气得不轻,说这钱花了两份,活没少干。
对接咋选,三种做法
对接有三种做法:换一套大系统、中间加个桥、找人写接口。换大系统,一劳永逸,但花钱多、搬家累。加桥,便宜,但两头都要配合。写接口,灵活,但要找懂行的人。
我的建议是,先看预算再看规模。店少,加个桥够用。店多、流程杂,还是换系统踏实。衡阳高新区有家连锁店,当初图便宜加桥,桥坏了没人修,末了还是换了套大的。
对接前,问三句
对接前,问自己三句:现在最疼的是哪一块?换还是接?以后要加系统吗?最疼的先解决,别想着一步到位。能接就接,别轻易换,换系统的成本比想象的高。以后要加新系统,提前留好接口,省得再折腾。
还有,对接的钱别省在服务上。本地公司做的对接,出问题能上门。蒸湘区那家店,对接花了8000,用了一年没出过岔子。他说这钱花得值,省下的对账时间都不止这个数。
给你交个底
系统对接,先找最疼的,再定方案,看服务。能接就接,别轻易换。衡阳高新区那家连锁店,换了套大系统后,月底对账从三天缩到半天。你店里要是也几套系统打架,先记一周的对账时间,再算算值不值得解决。