老周在南岳山脚开了家客栈,干了八九年,旺季全靠电话接单。去年国庆他来找我,说手机一天响到晚,房间还卖重了。我给他上了个订房小程序。订房小程序能把旺季的乱摊子收拾利索,这话我敢拍胸脯。
旺季电话订房,错一单就亏一晚
老周那台收银台底下的旧台式机,旺季天天响,响得他脑壳疼。国庆头两天,他接了80多个电话,手写登记本写了三页纸。结果呢,两间房被重复订了出去。客人拖着箱子到店,前台说没房,当场就要退钱走人。电话订房出错,赔的是房费加口碑。一间房一晚两百多,那天他退了12单,白干两天。
这不是老周一个人倒霉。南岳山脚这排客栈,旺季哪家不是前台嗓子喊哑。你想想,电话订房全凭脑子记,客人改期、加床、提前到,全靠一张嘴来回传。传话传岔了,损失就是实打实的。旺季一晚上房费,抵得上淡季两三天。
订房小程序,帮你把单稳稳接住
小程序说白了就是个在线订房页,门口挂个二维码,客人扫码自己选房。哪间空哪间满,手机上实时更新。房间状态不用你操心,卖出去一间,系统就锁一间。不用半夜爬起来,对着登记本挨个核对。
老周那本卷了边的登记本,现在躺抽屉里吃灰。他老婆也轻松了,以前旺季守着电话,现在微信上回回消息就行。你只管把房间收拾干净,接单的事交给小程序。客人订完房,行程单自动发到他手机上,几点到店、怎么停车,写得明明白白。
上一套小程序,要花多少钱
市面上订房小程序,模板版几千块就能上。老周这个改了三版,多花了两千块。第一版他嫌颜色土,第二版要加早餐选项,第三版才定下来。改需求要加钱,这是行规,你心里有数就行。但比起旺季退单亏的钱,这点投入不算啥。我的建议是别一上来就追求花哨,先把房型、价格、日期这几个核心功能跑通,够用就行。
算完这笔账,给你交个底
旺季爆单,靠人扛扛不住。订房小程序让客人自己下单,房态自动更新,定金线上收。老周今年国庆,电话少接了一大半,退单就剩两三单。他前两天还跟我说,明年想加个早餐预约功能,到时候再找我改。你要是也在南岳山脚开客栈,或者做任何旺季忙到脚不沾地的生意,听我一句:旺季前把小程序上了,到时候你就知道省多少事了。