做预约系统的单子，我一年要谈几十个。很多老板一听报价就皱眉，说一个排班软件凭啥收几千块。我把账摊开算给你听。预约系统省的是人力和漏单的钱，账算明白了，你就知道值不值。
漏一单，损失多少你自己算
蒸湘区有家理疗馆，老板娘姓陈，前台那本预约本翻得稀烂。客人打电话约时间，她记在本子上，忙起来就漏。一个月下来，漏记的预约少说有6单。一单生意百来块，看着不多。可漏单的客人转头就去隔壁店，丢的不止一单生意。她后来跟我说，算上流失的老客，一年白扔小一万。
你自己想想，店里一天接多少个预约电话？每个电话按三分钟算，十单就是半小时。前台月薪3200，每天小半天耗在接电话上，这钱花得不冤吗？南岳山下的餐馆，旺季包厢靠电话约，忙起来订重了，客人到店没位子，一桌菜的钱白备。
系统一年花多少，账在这
预约系统分两种，模板版和定制版。模板版一年两千来块，够一家小店用。客人扫码选时段，系统自动排，到点短信提醒。老板在手机上就能看满没满，不用守在店里。定制版贵一些，要对接会员、对接收银，那是后面的事。
我给陈老板上的就是模板版，前后弄了三天。她用了两个月跟我说，预约本彻底退休了。省下的时间，够她多服务两个客人。这笔账，她算得比谁都清楚。
什么时候该上系统
我的判断标准就一条：一天电话预约超过十单，就值得上。不到这个量，本子记记也凑合。到了这个量，人的脑子就靠不住了。衡阳这地方，做生意的都讲究实在，你算算自家店，一天几个预约电话，一个月漏几单，一年损失多少。账算明白了，买不买你自己定。
说句收尾的话
预约系统不是啥高科技，就是个自动记事的本子。它帮你接电话、排时间、发提醒，省的是前台的人工，堵的是漏单的窟窿。陈老板那家店，现在预约全靠扫码，她省心，客人也满意。你要是也在衡阳开店，先把预约量统计一周。一周超过七十个电话，直接来找我，我给你算个实在价。