衡阳有家足浴门店,在雁峰区开了八年,预约全靠电话。前台小妹一边接电话一边翻本子,月底对账要忙两天。上了预约系统后,对账时间少了一半。
对账为啥这么慢,查三处
客人到店、离店、加钟、办卡,全靠一张张小票。晚上对账,票根要一张张捋。前台那台老旧的票据打印机,纸都换了好几卷。
我们做的预约系统,把预约、到店、消费、结账串成一条线。每笔都有记录,系统自动汇总。晚上十点关店,四十分钟就能对完。
省下的时间,用到哪去了
对账快了,前台小妹不用天天加班。以前两小时的活,现在四十分钟搞定。她下班能赶上末班公交,第二天精神头都不一样。
老板也更放心,谁预约了没来、谁办了卡没消费,后台一看就清楚。他那个塞满小票的铁皮柜,终于清空了。
你店里对账,要多久
你先掐表算一次:今天从开始对到对完,花了多长时间。超过一小时的,就值得上系统。衡阳做足浴、理发、美容的店,多数还是小票对账。你算算一个月加班费多少,就知道值不值。