南岳这几年旅拍火，汉服、日出、大庙红墙，拍照的排成队。衡阳有家旅拍店，五一接了200单，排期乱成一锅粥，撞单撞了40次。老板急得找我，说再不治就要出事。我给他上了套预约排期系统，这事才算稳下来。
排期乱，根子在哪
旅拍店排期靠啥？墙上贴便签，本子记名字，微信里来回问。老板手机里99+的消息，一大半是问几点到、几点拍。客人改期、加人、换景，全靠嘴对嘴传。传岔了，两个摄影师撞同一个时段，客人干等。
排期乱，赔的是钱。撞单那天，白等两小时的客人，当场赔了800块重拍。旺季一天赚的，不够赔的。老板说，最怕的不是单多，是单多的时候出乱子。
系统咋排，才不乱
预约排期系统，就是把墙上的便签搬进手机。客人选时段下单，系统自动锁时段，摄影师一天排几个，后台看得明明白白。哪个时段满了，客人那边就订不了，不会再有撞单。
老板手机上就能看全店排期。谁几点在哪拍，一目了然。客人改期，手机上自己操作，不用打电话来回来去。南岳大庙红墙那个点，一天排几个时段，系统里标得清清楚楚。
上了系统，啥变化
那家店上了系统，撞单归零，排期出错率降了一大截。老板说，以前旺季晚上对单子要两小时，现在十分钟扫一眼就完。摄影师也高兴，下班就能看到明天的安排，不用等通知。
这套排期系统，跟订房小程序是同一套底子。旅拍、写真、跟拍都能用。你要是也做旅拍，先把排期电子化，再谈OTA直订。排期都乱着，直订来了也是添乱。
说句收尾的话
旅拍排期乱，根子是信息都靠人传。预约系统把时段锁死，客人自助改期，老板一眼看全。撞单没了，赔钱少了，旺季也稳了。南岳做旅拍的店不少，先把手上的排期理顺。旺季来之前把系统上了，不然明年五一你还得熬夜对单子。